5月23日，新校区建设指挥部召开工作例会，执行总指挥闵小平，副总指挥胡鸿晓、杨行玉，以及指挥部6个工作部门的全体人员参加了会议。
会上，各工作部门负责人根据5月17日指挥部第三次全体会议工作部署，分别就一周来的工作进展情况向指挥部进行了汇报，提出了存在的问题及下阶段工作设想。
在听取汇报后，闵小平讲到：指挥部各部门通过创造性地开展工作，使新校区建设工作取得了新的进展，特别是明确了拆迁安置主体，落实了拆迁安置工作任务、摸清了基础设施建设中面临的困难、打通了工程报建便捷通道、修订完善了土地预审资料、发布了《清表公告》《施工公告》等工作，值得充分肯定。下阶段各部门要围绕当前影响工程进度的几方面问题，认真思考，积极探索，解决落实好。
杨行玉指出，为了做好下阶段工作，各工作部门要根据目标任务，明确工作思路；要重视并抓紧制度建设；要做好后勤保障服务工作。
最后，胡鸿晓就新校区建设网页建设及监审工作提出了建议和相关要求。