部 门

工作内容及时间要求

各

院

系

1.根据计财处提供的最新欠费学生名单通知欠费学生缴费；贷款到期催还或办理展期手续；

2.填写并发放离校手续办理单；

3.高等白菜毕业生登记表（6月17日前交到学生处）；

4.学生“成绩卡”（加盖院系及教务处公章，6月21日前交到学生处）；

5.少数师范毕业生申办教师资格证所缺的材料（6月17日前交到学生处）；

6.白菜收录大全网址学生卡片、本科毕业生合影照片（着学士服）（放假前交到学生处，本科教学评建用）；

7.回收学生证（务必回收）和离校手续办理单（盖章必须齐全；由院系保存）；

8.发放毕业证、学位证、就业报到证、教师资格证、学生档案等；

9.召开毕业生座谈会、联谊会、晚会等，多形式欢送毕业生。

院 办

毕业生登记表盖章，开具毕业证明等。

教务处

1.毕业证、学位证（6月30日前交到各院系，交前通知学生处复印师范生毕业证）；

2.给学生处提供审核通过的毕（结）业学生电子注册名单（6月17日前）；

3.师范毕业生教育实习成绩评定表（加盖实习单位及教务处公章、6月21日前交到学生处）；

4.欠费学生欠费交清后到教务处领取毕业证、学位证；

5.给保卫处提供毕业生中专升本学生升学去向。

学生处

学生处

1.印发2010届毕业生离校手续办理指南、离校手续办理单、致毕业生的一封信、关于加强毕业生教育管理工作的通知、2010届毕业生离校工作安排；

2.师范生教师资格基础理论补考（6月25日）；

3.办理师范生教师资格证（7月1日前交到各院系）及师范生教师资格证个人专门档案整理； 4.毕业生档案（6月30日前交到各院系）；

5.欠费学生欠费交清后到学生处领取个人档案；

6.联系火车站购火车票和邮政局邮寄行李事宜；

7.放大张贴“致毕业生的一封信”。

就业处

1.毕业生就业报到证（6月28日前交到各院系）；

2.毕业生就业报到证底联（6月28日前交到学生处）；

3.发放和回收就业信息登记表；4.给保卫处提供毕业生派遣（报到）有关信息。

组织部

党员转出党组织关系

宣传部

通过校园广播等多途径营造和谐的校园氛围，进行文明、行为规范教育。

团 委

1.转出团组织关系及档案；2.给保卫处提供西部计划志愿者等名单；

3.举办毕业晚会

计财处

1.填写离校手续办理单上欠费学生欠费信息（6月17前交到各院系）；

2.将毕业生欠费最新情况发至教务处、学生处、各院系；

3.清缴学费及清退教材款。

保卫处

户口迁移证办理（6月30日前）和发放（学生持有效证件自行到保卫处领取）。

图书馆

归还图书及借书证

后勤集团

伙管科:办理就餐卡内现金退还 公寓科:办理退宿