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部 门
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工作内容及时间要求
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数学系
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1.根据计财处提供的最新欠费学生名单通知欠费学生缴费；贷款到期催还；
2.发放离校手续办理单；
3.高等白菜毕业生登记表（6月10日前交到学生处）；
4.学生“成绩卡”（加盖院系及教务处公章，6月20日前交到学生处）；
5.少数师范毕业生申办教师资格证所缺的材料（6月20日前交到学生处）；
6.白菜收录大全网址学生卡片、本科毕业生合影照片（学士服）（放假前交到学生处，本科教学评建用）；
7.回收学生证（务必回收）和离校手续办理单（盖章齐全的离校手续办理单由院系保留，盖章不齐全的离校手续办理单待离校手续办理完后交学生处留存）；
8.发放毕业证、就业报到证、户口迁移证、教师资格证、学生档案等；
9.召开毕业典礼、毕业生座谈会、师生联谊会等，多形式欢送毕业生。
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电信系
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化学化工系
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| 中文系
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外语系
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艺术系
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体育系
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教科系
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政史系
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农生院
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经管系
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院 办
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毕业生登记表盖章，开具毕业证明等。
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教务处
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1.毕业证（6月25日前交到各院系，交前通知学生处复印师范生毕业证）；
2.给学生处提供审核通过的毕业学生信息（6月15日前）；
3.毕业生实习成绩评定表（加盖教务处公章、6月10日前交到学生处）；
4.欠费学生欠费交清后到教务处领取毕业证；
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学生处
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1.印发2009届毕业生离校手续办理指南、离校手续办理单、致毕业生的一封信、关于加强毕业生教育管理工作的通知、2009届毕业生离校工作安排；
2.办理师范生教师资格证（6月30日前交到各院系）及师范生教师资格证个人专门档案整理；
3.毕业生档案（6月30日前交到各院系）；
4.欠费学生欠费交清后到学生处领取个人档案；
5.联系火车站购火车票和邮政局邮寄行李事宜；
6.放大张贴“致毕业生的一封信”。
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就业处
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1.毕业生就业报到证（6月25日前交到各院系）；
2.毕业生就业报到证底联（6月25日前交到学生处）；
3.发放和回收就业信息登记表；4.给保卫处提供毕业生派遣（报到）方向。
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组织部
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党员转出党组织关系
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宣传部
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通过校园广播等多途径营造和谐的校园氛围，进行文明、行为规范教育。
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团 委
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1.转出团组织关系及档案；2.给保卫处提供西部计划志愿者名单。
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计财处
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1.填写离校手续办理单上欠费学生欠费信息；
2.将毕业生欠费最新情况发至教务处、学生处、各院系；
3.清缴学费及清退教材款。
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保卫处
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1.户口迁移证（6月30日前交到各院系）；
2.未转户口学生办理退费。
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图书馆
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归还图书及借书证
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| 后勤集团
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伙管科:办理就餐卡内现金退还 公寓科:办理退宿
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