4月13日下午，学院院长、新校区建设总指挥王兴林到新校区现场办公。办公会由副院长、副总指挥杨行玉主持,党委副书记、副总指挥胡鸿晓,新校区建设指挥部各办公室主任,各施工单位，监理单位负责人参加了办公会。
    办公会上，各施工单位、监理单位分别汇报了施工情况及存在的问题，指挥部各办公室主任介绍了各办工作任务进度及需要协调的问题。副总指挥杨行玉、胡鸿晓分别就建设工作和监督工作提出了要求。王兴林在听取了大家的汇报后对当前各项工作取得的进展和成绩给予了充分肯定。为进一步加快建设的步伐，王院长要求指挥部全体工作人员在工作中要努力做到“五个坚持”：即坚持政策的执行力。相互之间加强沟通，简化程序，办事透明，实行个人负责制；坚持特事特办。根据工作需要，指挥部领导要采用一厅式办公，集体决定，部门负责，加强监督保障机制；坚持按工期要求安排进度。分阶段检查，夯实责任，实行问责，保证2012年6月份主体工程完工；坚持依靠政府的支持。加强与政府的沟通与联系，一事一人，负责到底；坚持廉政建设的宗旨，为新校区建设保驾护航。同时王兴林还针对施工企业及指挥部各部门提出的困难和存在的问题，现场提出了解决方案，并宣布了有关新校区建设工作的五项决定。
    
    办公会后，王院长在相关人员的陪同下察看了施工现场。