4月27日和5月11日，王兴林院长分别召开学生和青年教师代表座谈会，倾听师生对学院教学、科研、行政管理和后勤服务等各方面工作的意见和建议。
    为了切实解决两次座谈会师生反映的实际问题，加强督办落实，努力营造良好的育人环境和工作环境，5月18日下午学院专门召开师生意见反馈督办会议。院长王兴林，党委副书记胡鸿晓，副院长杨行玉、陈刚、向纪明等学院领导及相关职能部门负责人参加了会议。会议由胡鸿晓主持。


    会上，杨行玉首先向与会人员详细通报了两次座谈会师生代表所反映的意见和建议。随后，学院领导分别就各自分管部门的工作提出了明确的整改意见，要求各相关职能部门对师生所反映的软件方面的问题结合实际情况，立即整改，速见成效；对硬件方面的问题要在认真调研的基础上，尽最大努力改善条件，满足师生需求。同时，要进一步强化服务意识，加强与师生的沟通交流，实施科学化、规范化、人性化管理。


    王兴林在总结讲话中强调，学院在“十一五”取得了显著的成绩，得到了师生和社会各界的充分肯定，但建设高品质、有特色的综合型本科院校还任重道远。各部门要牢固树立办学以育人为本、以学生为主体；办学以人才为本、以教师为主体的理念，认真研究新形势下高等教育发展的新情况、新要求，创造性地开展工作。在各自的管理岗位上，以高度的责任心、人性化的管理和上乘的服务质量，营造良好的教书育人环境，缓解学院在新校区建设过程中硬件不足的暂时性困难。各部门要按照各位分管领导提出的整改意见，认真总结反思，迅速落实责任，限期完成整改任务。对于此次师生反映的意见，由院办和监察处牵头督办，加强检查监督，并将整改落实情况纳入部门“三位一体”考核当中，完善考评机制。希望全体教职工增强忧患意识，锐意改革，开拓进取，努力提高教育教学质量，提升学院办学形象，确保学院在“十二五”期间取得长足的发展。


    最后，胡鸿晓要求各部门牢记育人为本的宗旨，认真落实会议要求，切实加强管理服务工作，以优良的作风，高效率、创造性开展工作，营造良好的教书育人环境，不断提高教育教学水平。