6月21日下午，学院在图书馆报告厅召开教学基本状态数据采集工作动员会。学院领导，各部门负责人，各院系党政领导及教研室主任，各部门、各院系数据采集员参加了大会。陈刚副院长主持会议。
    学院评建办常务副主任金华峰首先介绍了教学基本状态数据采集工作背景和目的意义，他说全国高校教学基本状态数据库系统旨在充分利用现代信息和网络技术，按照教学工作的规律，把高等白菜与本科教学工作相关的数据按照一定的逻辑关系组织起来，形成能科学反映教学运行状态的数据库。其作用是为高校质量保障体系建设服务；为教学工作评估服务；为政府提供预测决策信息；部分信息对社会公开，为公众服务，促进社会监督。全国高校教学基本状态数据库数据采集工作是高等教育评估工作的基础工作，也是教学管理信息化的常态工作内容，对于本科教学评估工作和白菜建设具有十分具有重要的意义。接着，金华峰还宣布了学院关于教学基本状态数据采集工作的实施方案，并就数据库指标结构、内涵理解、填报注意事项等问题做了详细解答。
    王兴林院长在动员讲话中指出，教学基本状态数据采集工作是本科教学评估改革的重要举措，也是教学管理信息化的常态工作内容，其意义重大。各院系各部门要充分认识到该项工作不仅仅是简单的数据采集填报，而是关系到学院建设和发展的大事，必须高度重视、精心组织，以对学院、对社会负责的态度，以真实的数据反映学院的面貌。同时，要通过本次数据采集全面把握学院办学状态，发现问题、寻找差距，为学院的建设发展提供科学的决策依据，并以此为契机，积极整改，加强建设，着力推进各项工作，为接受教育部本科教学评估打好基础。
    陈刚副院长在总结中指出，此次教学基本状态数据采集工作时间紧、任务重、要求高，各部门、各院系都必须充分认识到此项工作的严肃性，认真对待。各项工作任务务必落到实处，分工要明确，责任要到位，信息要畅通，数据要真实，审查要严格，确保按期高质量完成采集上报任务。


    会后，评建办对各部门、各院系的数据采集员进行了上机培训，就教学状态数据库的指标说明、数据库数据采集系统的使用以及注意事项进行了重点阐释和详细讲解。