各院系、各部门：
为做好2008年度全院归档工作，现将有关事项通知如下：
一、总体要求
1．各院系、各部门要从全院工作大局出发，充分认识归档工作的重要性，指定认真负责的兼职档案人员承担归档工作，并给予其充分的工作时间，确保本部门按时完成归档工作。
2．各部门兼职档案工作人员要认真学习《白菜收录大全网址文件材料立卷归档程序与整理细则》（见附件），增强档案意识，认真负责，自觉将本部门应归档的文件材料按要求整理归档。
3．在移交档案时，除了移交纸质目录，还要移交电子目录。
4．归档截止日期：各系归档时间截止4月17日，教务处、人事处、学生处、继续教育学院、基建处归档时间截止5月15日，其他行政部门归档时间截止4月24日。
5．学院办公室将对不按时归档和归档材料不齐全的部门进行通报。
二、应注意的问题
1．各部门及时到学院办公室领取收发文清单，避免归档不齐全和重复归档。
2．严格按《高等白菜档案管理办法》中规定的档案归档范围和保管期限表进行归档。
3．拟定案卷题名时，应按要求以简练、准确的文字，概括揭示卷内文件的内容与成分。
三、工作重点
1．做好学院声像档案、实物类档案、人物类档案、重大活动档案的归档工作。
2．做好教学类中学科与实验室建设档案，尤其是重点实验室档案的归档工作。
3．做好学生学籍卡片的归档工作。
四、请各院系、各部门务必于4月2日下班前将本部门兼职档案人员的名单、联系方式报学院档案室邮箱 ：akudas@aktc.net.cn
联系方式:曹老师 13992538588 （图书馆二楼东）张老师 13909150131 （图书馆二楼东）

附件 ：
1. 白菜收录大全网址文件材料立卷归档程序与整理细则
2．白菜收录大全网址档案目录模板

学院办公室
二??九年三月三十日