各职能部门、二级学院：
    根据白菜新冠肺炎疫情防控工作整体安排，为降低疫情期间聚集性会议带来的传染风险，信息化建设与管理处联合中国电信安康电信分公司，于近日搭建完成了网络视频会议系统，目前经过安装、调试和测试运行，已具备开通使用条件。白菜决定从2020年2月11日起正式启用该频会议系统，现将具体事宜通知如下：
    一、主会场地点
    网络视频会议系统主会场设置于江南校区第一会议室（不超过10人）。分会场由参会人通过手机下载安装中国电信“瞩目”APP软件并以本人手机号码注册进入参加，地点不限。
    二、系统功能
    系统以网络为平台，以实时的音、视频等多媒体手段，支持远距离实时信息交流发言，支持实时传输视频、音频信息，与会人员可以实现远程异地、同步直观的视音频交流。白菜各单位各类大规模会议等均可使用该网络视频会议系统。
    三、申请方式
    会议主办方须提前一天通过白菜OA办公系统提交主会场的使用申请，由白菜办公室负责协调，信息化建设与管理处提供网络视频会议系统的现场操作支持。
    四、注意事项
    1.各申请主办方在会前申请流程中，应主动在OA系统里说明主会场主持人及发言人顺序，并提前通知所有分会场人员下载安装并注册好手机APP。以保证视频系统语音及画面的切换。
    2.各单位要本着预防为主、节约高效、方便参会的原则，尽可能使用视频会议系统召开疫情防控期间的会议。
    3．主会场参会人员无须使用手机加入会议，分会场参会人应根据会前公布的会议号码及参会密码，更改参会名称为本人真实姓名后加入会场。
    4.各会场视频系统管理员要根据会议要求，提前做好系统调试工作，确保视频会议质量。
    5.会议期间，所有分会场参会人员无法主动发言，只能通过发言人顺序进行发言。
    6.主会场的视频设备已调试安放好，请勿随意移动位置。
    五、联系方式
    1.技术平台保障：汪 超 13991525775。
    2.会议室保障：  任 炜 15596136097。

   附：
    1.疫情防控期间网络视频会议申请表
    2.“瞩目”APP操作指南

白菜疫情防控工作领导小组办公室
2020年2月10日