各二级学院：

为加强项目的绩效管理，提高项目结题率，保障后续项目的申请及奖励申报，结合历年省科技厅和省教育厅项目验收（结题）节点要求，现将有关事项通知如下：

一、验收（结题）类别

1.陕西省科技厅项目

陕西省重点研发计划项目（重点项目、一般项目、科技扶贫项目）

陕西省创新能力支持计划（软科学、青年科技新星）

陕西省自然科学基础研究计划 （青年和面上）

2.陕西省教育厅项目

专项项目、重点项目、服务地方专项项目

二、验收（结题）范围

1.截止2021年6月执行期已满的项目；

2.以往审查未通过要求重新办理结题的项目；

3.2020年底应结题但申请延长执行期的项目。

三、验收（结题）方式

1.科技厅项目

（1）项目验收（结题）采取线上填报审核后打印正式纸件的方式。项目负责人需登录“陕西省科技业务综合管理系统”（http://ywgl.sstrc.com）。先填写提交科技报告，审核通过后，再提交验收申请书，待科技厅处室审核后，生成带“正式版”水印的申请书后再打印相关材料。

（2）省财政立项资助金额在30万元（含）以上的项目，项目负责人应同时在系统中提出财务验收申请。配合审计公司完成专项审计，计划处根据主管处室意见和财务审计结论（立项资助金额在30万元以上的项目）确定是否同意进行技术验收。

（3）省科技厅组织专家召开验收会对项目进行验收（结题），专家组出具验收意见。验收（结题）依据是项目承担单位与省科技厅签订的本项目(课题)的任务书或合同书。

2.教育厅项目

（1）项目负责人登陆“陕西教育科研综合管理系统”（网址：http://kygl.sneducloud.com/）（忘记用户名密码者请与科研处项目科联系找回），按照系统要求填写相关内容，并在结题文档界面上传完整的结题材料，包括：①盖章的项目责任书；②项目研究报告（5000字及以上）；③研究成果附件（格式要求：论文必须是正式发表已刊出，中文期刊论文附期刊封面+版权页+目录+首页+项目号标注页+检索证明等；外文附首页及全文+项目挂号标注+检索证明等；专利附授权书或受理通知书复印件）。注意：所有上传文档请正确命名，以便审核查对。

（2）注意事项

①没有责任书的老师，前往科研处补办。模板在下载中心下载。特别注意，任务书填写须与项目申报时系统中填写的内容完全一致，且研究成果种类和数量需满足责任书要求，完成人员须与责任书完全一致。

②有关论文成果要求。一篇文章标注两个教育厅项目编号的文章，为重点检查对象，一篇文章只能作为一个教育厅项目结题的支撑材料（一个项目结题用过后，不再作为另一个项目结题支撑材料，系统可查）；文章须与项目研究内容相关，相关性不大的文章，请负责人提供相关性说明。

③重点项目和服务地方专项项目采取会议验收形式。项目合同书为复印件；研究工作报告，格式自拟，详细阐述研究过程，结论，意义等内容；技术总结报告，格式自拟，包括立题依据、目的意义，国内外同类研究现状及比较，主要研究工作内容，创新点，推广应用情况及应用前景等内容；查新报告时间在半年以内；经费决算报告，须加盖财务部门公章；论文须标准项目编号，附期刊封面、目录、版权页、论文全文和检索证明。服务地方专项项目（产业化项目）应尽量提供成果实物或实况演示视频。

四、相关要求

1.请各二级学院、各项目负责人，高度重视，认真做好项目结题工作。

2.逾期一年以上的项目如在本通知规定时间内仍未提出结题验收申请的，其负责人将被记入“黑名单”，不得申报校内项目和限项推荐的各类项目。将未结题记录纳入个人科研信用体系，在各类项目申报和个人科研业绩认定时予以体现。

3.逾期不超过一年的项目，如自评无法按期完成合同书规定目标任务的，应提交项目进展情况报告及申请延期 (申请延期不得超过半年)、结题的相关书面材料，由项目负责人和分管科研院长签名。

科研处

2021年7月13日