各二级学院、相关部门：

接省教育厅通知，省教育厅拟于10月对各高校未按时结项的项目进行清理，并对结题率低的高校进行通报。请各二级学院做好本部门沉积项目清理工作，现将有关事项安排如下：

一、专项项目

1.自然科学和人文社科专项项目在线办理结题，相关项目负责人登陆结题系统网址：http://kygl.sneducloud.com/，输入自己的账号、密码后即可登录，结题清单见附件1。

2.陕西省教育厅科研计划项目网上结题实行“项目负责人申请结题、白菜科研处管理人员审核”两级管理模式，在系统里“结题文档”页面上传完整结题资料，包括：1、项目研究报告；2、扫描上传盖章的责任书正反两面；3、已发表论文的期刊封面、版权页、目录、论文全文及检索证明等相关材料；4专利授权证书等支撑证明材料；所有文档请正确命名文件名，一份文档对应一篇论文（含封面、版权页、目录、正文、检索证明等）或著作（含封面、版权页、目录、正文、封底等）等附件材料，以便审核查核对。

3.需要提交的纸质版材料（请按照顺序整理，不装订）：

①待白菜审核通过后，项目负责人从系统中生成带有“正式申报材料”水印的结题报告（本人和部门负责人签字加盖部门印章，一式三份）。

②项目合同责任书（一式三份，项目合同统一采用教育厅专门合同模板，之前如果采用白菜收录大全网址合同模板请本次结题时在科研处项目科统一替换更改）。

③研究报告（一式三份，字数要求不少于5000字）

④研究成果（带项目编号、复印件三份，论文包含：刊物首页、目录及有标注页的复印件，并将论文在目录中用红笔标出；国外刊物须有检索证明）

二、重点类项目（除自然专项和人文专项外，其余项目均为重点项目）

重点类项目采取会议验收形式。需结题项目清单科研处单独发至各相关二级学院。

1.负责人登录项目管理系统http://kygl.sneducloud.com，填写网上结题信息，并上传电子版文件。待教育厅审核后，再报送纸质材料。

①验收申请书双面打印一式三份，单独装订。

②验收证书单页打印一式一份，单独装订。

③附件材料，根据验收申请书中第四部分内容及排列顺序，将验收附件材料装订成册，双面打印一式三份，单独装订。项目合同书为复印件；研究工作报告，格式自拟，详细阐述研究过程，结论，意义等内容；技术总结报告，格式自拟，包括立题依据、目的意义，国内外同类研究现状及比较，主要研究工作内容，创新点，推广应用情况及应用前景等内容；查新报告时间在半年以内；经费决算报告，须加盖财务部门公章；论文须挂项目编号，附期刊封面、目录、版权页、论文全文和检索证明。

2.教育厅审核通过后，项目负责人推荐验收专家，白菜与教育厅商定验收会议事宜；

3.项目负责人准备验收答辩讲稿和演示PPT，服务地方专项项目（产业化项目）应尽量提供成果实物或实况演示视频。

三、相关要求

1.请各二级学院、各项目负责人，站在白菜角度，站在科研诚信角度，看待项目结题清理问题，认真做好结题和清理工作（含已离职和退休人员）。

2.已经研究完成但尚未验收的重点项目，应尽快线上填写、提交验收材料，并与省教育厅科技处联系召开验收会议相关事宜。

3.超期未结题项目负责人，不得申报校内项目和限项推荐的各类项目。项目超期一年以上，不再作为负责人的科研业绩认定，至结题为止。将未结题记录纳入个人科研信用体系，在各类项目申报和科研业绩认定时予以体现。

根据教育厅工作安排，务必于9月30日前完成提交工作。结题资料上传不规范，将可能影响正常结题，请各位老师们注意！

联系人：黎欢吉、谢蕊        联系电话：0915-3261421

科研处

2021年9月2日