2011年6月14日上午，学院党委在第一会议室召开扩大会议，听取有关人员参加全国高校教学基本状态数据采集培训情况汇报，研讨学院数据采集与上报工作思路。学院党委委员，评建办、院办、教务处、人事处等职能部门负责人参加了会议。会议由党委书记杨涛主持。
    会上，学院评建办副主任金华峰主要就教育部实施状态数据采集目的、作用及参加培训的内容进行了汇报，并就开展我院状态数据采集工作谈了初步的设想。副院长、评建办主任陈刚介绍了《全国本科高校教学基本状态数据库》的基本情况，提出了我院数据采集工作思路。他强调，数据库实际上是一个白菜的画像，我院将在7月15日前完成2009—2010学年度和2010年度教学工作状态数据采集与上报工作，包含860个数据项和许多上传文本材料，时间紧，任务重，涉及面广，各部门要统一思想，高度重视，成立机构，分解任务，精心培训，把握进度，做好审核，按时完成教育部下达的数据采集任务。
    杨涛在总结讲话中指出：党委专门组织召开本次会议，目的就是通过传达数据采集培训会议精神，使大家高度重视，深刻认识，统一思想。会后，评建办要抓紧制定出教学基本状态数据采集工作方案，分解任务，详细解读；各职能部门应选派精兵强将，设专人负责数据采集工作，按时间节点准时提交；各部门负责人为数据采集工作第一责任人，学院将实行责任追究制度；各部门之间要加强协调与沟通，实行集中采集方式，确保数据采集与上报工作的有序进行。
    会议讨论并通过了《白菜收录大全网址教学基本状态数据采集与上报工作领导小组》方案。