6月14日下午，我院在东校区第一会议室召开2011届毕业生文明离校工作协调会。党委副书记胡鸿晓，副院长陈刚，各院系党总支书记，办公室、组织部、宣传部、学工部、团委、教务处、计财处、保卫处、就业处、招生工作办公室、后勤集团、图书馆等部门负责人参加了会议。胡鸿晓主持会议。
    会上学工部部长郑树青就2011届毕业生离校工作的相关内容作了说明，并就毕业典礼安排和和离校手续的办理要求征求了意见。计财、保卫、就业、教务、宣传5部门和电信、中文两系就毕业生离校安排提出了具体要求和合理建议。
    陈刚进一步强调了毕业生离校工作的重要性。他说，毕业生离校工作虽是常规工作，但有很强的系统性和时效性，要求具体工作人员要熟悉工作内容、掌握工作程序，提高服务质量，注意工作态度，用文明的语言温暖毕业生；二是各院系要高度重视毕业生情绪变化，特别要关注受挫折的毕业生群体，要通过座谈会、联谊会等活动与毕业生疏解矛盾，沟通感情；三是各院系、各部门要及时沟通、协调解决毕业生离校工作中存在的问题；四是各院系、各部门要加强对毕业生的关爱、指导、帮助，充分了解毕业生的各种需求，全力做好毕业生离校工作。
    最后，胡鸿晓做了三点强调：一要营造良好氛围。他要求各院系、各部门结合各自工作实际，精心组织、系统谋划，通过形式多样的教育活动，营造毕业生离校的良好氛围；二要做好服务工作。他要求各院系、各部门要从学生的实际出发，在办理离校手续以及后续的服务等方面全面为学生考虑，对毕业生离校留宿要给予宽容，可适当延长住宿时间；具体工作人员要真心关爱毕业生，对待他们就像对待自己儿女远行那样，带着感情为他们顺利离校提供各种便利。三是加强督查督办工作，落实投诉渠道。在《2011届毕业生离校手续办理指南》中公布投诉电话和邮箱，各部门和具体工作经办人要通过周到细致的工作和耐心热情的服务，确保毕业生能安全离校、文明离校、愉快离校。